Statussen
De volgende statussen worden in de applicatie onderscheiden, de statussen die u ziet zijn afhankelijk van bij welk samenwerkingsverband u hoort:
Invoer
Dit is de beginstatus die aangeeft dat de aanvraag wordt ingevoerd.
Invoer beoogde school
Als een dossier naar de beoogde school wordt gestuurd krijgt het dossier status " invoer beoogde school"
Ontbrekende gegevens
De aanvraag is niet compleet, er ontbreken gegevens. In deze status 'wacht' de aanvraag totdat de ontbrekende gegevens zijn ontvangen.
Ontbrekende gegevens aanvragende school
Indien de beoogde school meer gegevens voor de aanvraag nodig heeft, dan kan dit aangegeven worden op de laaste pagina. De aanvragende school krijgt hier via e-mail een seintje van. Het dossier krijgt dan "Ontbrekende gegevens aanvragende school" status.
Ontbrekende gegevens aangevuld
Als de aanvragende school de gegevens heeft toegevoegd en verstuurd, dan zal het samenwerkingsverband hiervan via e-mail een seintje ontvangen. U vindt het dossier dan op het Home scherm onder de status 'Ontbrekende gegevens aangevuld'
OSO nieuw
Dit zijn de dossiers die de school vanuit hun LVS naar Indigo gestuurd heeft.
Meer info:
WebAanvraag
Als het dossier naar het samenwerkingsverband is gestuurd.
Meer info:
WebObg
Indien het samenwerkingsverband constateert dat er ontbrekende gegevens zijn, dan kunnen ze dit aangeven op de laatste pagina bij het onderdeel Ontbrekende gegevens.
Indien de school de gegevens heeft toegevoegd aan het dossier en naar het samenwerkingsverband gestuurd heeft dan zal het dossier zichtbaar zijn op het Home scherm onder de status 'WebOBG'.
Meer info:
Web aanvullend
Indien de aanvraag status "ontbrekende gegevens" heeft en is de aanvraag via ELK, Digidoor of OT gelopen dan kunnen vanuit ELK, Digidoor of OT de gegevens aangevuld worden. Als ze aangevuld en gestuurd zijn naar het samenwerkingsverband dan krijgt de aanvraag de status "Web aanvullend"
Compleet
De aanvraag is volledig en kan beoordeeld worden.
Vergadering plannen
De aanvraag is compleet en kan nu op een vergadering gepland worden.
Meer info:
Vergadering
De aanvraag is op een vergadering geplaatst om besproken te worden.
Besluit
Er is over de aanvraag vergaderd en de aanvraag heeft een besluit gekregen.
Meer info:
Aanvullende gegevens
In de vergadering is besloten dat er meer gegevens omtrent de aanvraag opgevraagd mmoeten worden. In deze status 'wacht' de aanvraag totdat de aanvullende gegevens zijn ontvangen.
Bezwaar
Er is bezwaar ingediend tegen het genomen besluit.
Ingetrokken
De aanvraag is door de aanvrager ingetrokken.
Niet behandelbaar
De aanvraag is om een bepaalde reden niet behandelbaar verklaard.
Archief
De aanvraag is geheel afgehandeld en gearchiveerd.
U kunt de archiveerde dossiers vinden:
Via menu Aanvraag --> Overzicht aanvragen en dan op de blauwe knop "Toon archief dossiers" klikken.
U ziet onderstaand scherm verschijnen: