Aanvraag versturen naar samenwerkingsverband

Deze instructie beschrijft hoe u als school een aanvraag kunt versturen naar het samenwerkingsverband. U maakt hierbij gebruik van de accountgegevens die u van uw samenwerkingsverband heeft ontvangen.

Indigo Home scherm

In het Home scherm worden linksboven de dossiers getoond die bij uw school nog in bewerking zijn. Deze dossiers kunnen de volgende statussen hebben:

Invoer. Dit zijn de dossiers die u handmatig hebt ingevoerd en nog niet heeft verstuurd naar het SWV;
Ontbrekende gegevens. Dit zijn dossiers waarvoor het SWV heeft aangegeven dat er nog zaken ontbreken;
Aanvullende gegevens. Dit zijn dossiers waarvoor het SWV in een vergadering heeft vastgesteld dat er nog aanvullende gegevens nodig zijn.

Indigo Home scherm

Nieuwe aanvraag starten

Klik op het menu Aanvraag en kies 'Nieuwe aanvraag inboeken'. U komt nu terecht op de eerste pagina van de nieuwe aanvraag.

Nieuwe aanvraag inboeken

Pagina 1

Traject kiezen

Allereerst kiest u wat voor soort aanvraag u wilt doen via het veld Aanvraag voor. Afhankelijk van de trajecten die bij het samenwerkingsverband in gebruik zijn en de rechten die bij uw account horen ziet u hier de beschikbare trajecten. In dit voorbeeld kiezen we een Aanvraag voor Praktijkonderwijs:

Pagina 1 Traject kiezen

Instructies bij traject

Nadat u het traject gekozen heeft, kunt u specifieke instructies raadplegen bij de aanvraag door te klikken op de blauwe knop 'Lees instructies van het samenwerkingsverband'. U vindt hier alle relevante gegevens bij de aanvraag, zoals verplichte en optionele aan te leveren bijlagen of verwijzingen naar verdere uitleg.

We raden aan deze instructies regelmatig te raadplegen.

NAW gegevens en bijlagen

Op de eerste pagina kunt u de personalia van de leerling invoeren. De gele velden zijn hierbij verplichte velden. Verder kunt u bijlagen toevoegen via het onderdeel 'Bijlagen toevoegen'.

Bladeren

Blader knoppen Indigo

Via de blader knoppen kunnen we de overige pagina's bereiken. Elk traject kent zijn eigen pagina's, het kan dus zijn dat u hier minder pagina's ziet staan.

Pagina 2

Gegevens school van herkomst

Herkomst leerling

In dit scherm vult u de gegevens in van de school van herkomst. Bijzonderheden kunt u kwijt in het veld Opmerkingen.

IQ gegevens

IQ testgegevens

Resultaten van een IQ test kunnen hier worden ingevoerd. Bijzonderheden kunt u in het veld Opmerkingen vermelden. Voor de WISC-V kunt u hier de gegevens van de indexscores invullen. Binnenkort zal in Indigo hier ook een aanvullende mogelijkheid voor komen.

Pagina 3

Leerachterstanden / Leerrendementen *1

*1 Afhankelijk van uw inrichting toont dit scherm leerachterstanden of leerrendementen.

LVS toetsresultaten van lijst van landelijke testen voorzien van LWOO / PrO bereik

Met de Bereken knop zoekt Indigo aan de hand van de toetsdatum en de toetsscore de bijbehordende DLE's op en berekent daarmee in welk gebied de score valt (LWOO/LR of PrO).

Pagina 4

SE resultaten

Sociaal-emotionele gegevens

Deze pagina biedt de mogelijkheid om resultaten uit een afgenomen Sociaal emotionele test in te voeren.

Pagina 5

Motivatie

Motivatie bij de aanvraag

Hier schrijft u de onderbouwing voor de aanvraag.

Wettelijk vertegenwoordigers leerling

Zienswijze wettelijk vertegenwoordigers

U kunt hier direct de zienswijze van de ouders opnemen, dit heeft de voorkeur. Het is ook mogelijk om de zienswijze via een bijlage toe te voegen.

Aanvraag versturen

Indien de aanvraag compleet is dan kunt u deze versturen naar het samenwerkingsverband met de knop 'Versturen naar samenwerkingsverband'. U krijgt vervolgens nog de vraag of u het zeker weet:

Weet u het zeker?

Na klikken op 'Versturen' zal de aanvraag door het samenwerkingsverband worden ontvangen en verder in behandeling genomen worden.

Status Webaanvraag toont de verstuurde aanvraag

U kunt dit zien doordat op het Home scherm de aanvraag nu vermeld staat in het blok Samenwerkingsverband. De aanvraag heeft hier de status 'Webaanvraag' gekregen. U heeft altijd de mogelijkheid om de aanvraag in te zien.

Bijzondere gevallen

Ontbrekende gegevens

Het samenwerkingsverband kan constateren dat er gegevens bij de aanvraag ontbreken. U wordt hiervan als aanvrager op de hoogte gebracht via e-mail en kunt dit ook in Indigo terugvinden doordat in uw Home scherm bij het blok School dossiers staan met de status 'Ontbrekende gegevens':

Home scherm met ontbrekende gegevens

U kunt vervolgens het dossier met de ontbrekende gegevens openen door erop te klikken. Op de laatste pagina van de aanvraag kunt u zien welke gegevens er ontbreken:

Ontbrekende gegevens

Nadat u de gegevens aan het dossier hebt toegevoegd, kunt u de aanvraag weer versturen naar het samenwerkingsverband door te drukken op de knop 'Versturen naar samenwerkingsverband':

Versturen aanvraag na aanvullen met ontbrekende gegevens

in het Home scherm zult u zien dat de aanvraag nu weer bij het samenwerkingsverband staat, nu onder de bijzondere status 'WebOBG', dit om aan te geven dat het gaat om een dossier wat ontbrekende gegevens had en welke zijn aangevuld door de school:

Ontbrekende gegevens die zijn aangevuld door de school

Correspondentie

Indigo verstuurt op verschillende momenten van de aanvraag correspondentie, voorbeelden hiervan zijn:

Ontvangstbevestiging
Ontbrekende gegevens
Positieve beschikking (TLV)
Negatieve beschikking
Niet behandelbaar

De correspondentie vindt u in het menu Correspondentie -> Correspondentiearchief:

Correspondentiearchief

Om de correspondentie te bekijken klikt u op de knop 'Tonen'

Vervolgens selecteert u het gewenste dossier en klikt op 'Toon correspondentie'.

Toelaatbaarheidsverklaring Praktijkonderwijs

De correspondentie wordt vervolgens getoond.