2 Aanvullen en verzenden van de aanvraag door de beoogde (V)S(B)O school
Dit artikel beschrijft hoe u als beoogde school voor speciaal onderwijs een aanvraag kunt aanvullen en verzenden naar het samenwerkingsverband. De aanvragende school heeft het dossier voor u klaargezet (zie stap 1 uit het stappenplan) en u heeft via e-mail een seintje ontvangen dat er een dossier klaar staat om verder aan te vullen.
Dossier openen
Wanneer u inlogt in Indigo ziet u de betreffende dossier staan onder de status 'Invoer beoogde school':
Klik op 'Invoer beoogde school' om de dossiers te bekijken:
U ziet hier ons voorbeelddossier van Pietje Puk. U kunt het dossier openen door op het dossiernummer (00000) te klikken.
Dossier lezen/aanvullen
Het dossier wat door de aanvragende school is ingevuld bestaat uit 3 of 4 pagina's (afhankelijk van door samenwerkingsverband gekozen inrichting). Neemt u alles door en corrigeer of vul aan waar nodig, evt. in overleg met de aanvragende school.
Pagina 1
De Aanvraag
Hier treft u gegevens aan welk soort TLV en welke looptijd hierbij hoort.
Bijlagen
De bijlagen die aan het dossier zijn toegevoegd door aanvragende en beoogde school
Personalia
Personalia en adresgegevens van de leerling.
Wettelijk vertegenwoordigers
Personalia en adresgegevens van de wettelijk vertegenwoordigers van de leerling.
Pagina 2
Huidige school
Gegevens over de huidige school, niveau, leerjaar en doublures.
IQ test
Let op: het kan zijn dat dit blok niet aanwezig is, dit is dan een keuze van uw samenwerkingsverband.
Uitslag van een afgenomen IQ test
Pagina 3
Let op: het kan zijn dat deze pagina niet aanwezig is, dit is dan een keuze van uw samenwerkingsverband.
Leerrendementen op de vier hoofdvakgebieden.
Zienwijze beoogde school invoeren
Op de laatste pagina treft u de motivering aan en de deskundigenadviezen aan. Als beoogde school dient u de Zienswijze beoogde school en het tweede deskundigenadvies in te vullen.
Zie voor meer informatie bij de velden de i-tjes en de linkjes 'meer informatie...'.
Deskundigenadvies invoeren
Indien u met ouders en aanvragende school op 1 lijn zit, vult u ook het deskundigenadvies in (route 1). Indien dit niet het geval is (route 2) dan laat u het deskundigenadvies leeg en zal het samenwerkingsverband het advies geven.
Ontbrekende gegevens
Indien u als beoogde school gegevens mist welke door de aanvragende school dienen te worden aangevraagd dan kunt u dit op de laatste pagina aangeven
U geeft hier aan welke gegevens u nog nodig heeft en klikt dan op de knop 'Verstuur notificatie van ontbrekende gegevens naar aanvragende school'. De status van het dossier is nu geworden 'Ontbrekende gegevens aanvragende school'. Dit kunt u ook terugvinden op het Home scherm.
Als de aanvragende school de gegevens heeft toegevoegd en verstuurd, dan zult u hiervan via e-mail een seintje ontvangen. U vindt het dossier dan op het Home scherm onder de status 'Ontbrekende gegevens aangevuld:
Dossier versturen
Als het dossier volledig is kan de beoogde school het dossier versturen naar het samenwerkingsverband / CVA door te klikken op 'Versturen naar samenwerkingsverband':
Het dossier heeft nu de status Webaanvraag gekregen en u vindt deze terug op het Home scherm bij het onderdeel Samenwerkingsverband.
Correspondentie raadplegen
Indien de aanvraag door het samenwerkingsverband is voorzien van een besluit dan krijgt u hiervan via e-mail een notificatie en kunt u de TLV in Indigo in het Correspondentiearchief terugvinden bij het onderdeel Positieve beschikkingen. Zie voor meer informatie de instructie voor het raadplegen van correspondentie in Indigo.