1 Voorbereiden van de aanvraag door de aanvragende school

1 Voorbereiden van de aanvraag door de aanvragende school

In deze instructie behandelen we hoe u een aanvraag voor een toelaatbaarheidsverklaring kunt invoeren en - nadat u hiermee klaar bent kunt doorzetten naar de beoogde school. Velden kunnen voorzien zijn van een i-tje, waarmee u extra toelichting krijgt bij het veld. Gele velden zijn verplichte velden en dienen dus altijd te worden ingevuld.

Nieuwe aanvraag inboeken

Om een nieuwe aanvraag te doen, gaat u naar het menu Aanvraag - Nieuwe aanvraag inboeken:


Traject kiezen

Vervolgens komt u terecht op de eerste pagina van het aanvraagformulier en kiest u via het rolmenu 'Aanvraag voor' welk traject u wilt kiezen. In dit voorbeeld kiezen we voor het traject 'Toelaatbaarheidsverklaring VSO':

Instructies bij traject

Instructies bij traject
Nadat u het traject gekozen heeft, kunt u specifieke instructies raadplegen bij de aanvraag door te klikken op de blauwe knop 'Lees instructies van het samenwerkingsverband'. U vindt hier alle relevante gegevens bij de aanvraag, zoals verplichte en optionele aan te leveren bijlagen of verwijzingen naar verdere uitleg. 
We raden aan deze instructies regelmatig te raadplegen.


Knoppenbalk onderaan elke pagina

Onderaan de pagina treft u de Opslaan en bladerknoppen aan:

Opslaan: opslaan van het dossier. Let u erop dat alle verplichte (gele velden) zijn ingevuld.
Kopiëren: kopie maken van het dossier en hiermee een nieuwe aanvraag starten.
Annuleren: dossier niet opslaan en terugkeren naar overzichtscherm.
Bladerknoppen: bladeren naar de andere pagina's.]
Versturen naar beoogde school/samenwerkingsverband: dossier doorzetten naar beoogde school of samenwerkingsverband.
Verwijderen: dossier verwijderen.

Pagina 1

De aanvraag

In dit blok treft u een aantal velden aan, waarvan een aantal hieronder zullen worden beschreven.
Aanvraag voor - Hiermee geeft u aan welk traject u wilt aanvragen. In dit voorbeeld vragen we een Toelaatbaarheidsverklaring VSO aan. Onder de knop 'Lees instructies van het samenwerkingsverband' treft u instructies aan bij het traject. Dit gaat bijvoorbeeld over de bijlagen die u bij de aanvraag dient aan te leveren.
Aanvrager - hier staat standaard uw eigen school vermeld.
Contactpersoon - hier staat standaard uw naam vermeld. Ik kunt evt ook hier een college selecteren, indien u de aanvraag voor uw collega voorbereid.
VSO school van plaatsing - hier kiest u de betreffende school van plaatsing. Let op! U kunt de aanvraag alleen maar doorzetten naar de beoogde school indien u deze hier ook gekozen heeft.
Contactpersoon - contactpersoon van de school van plaatsing.

Toekenning

Dit onderdeel zal door het samenwerkingsverband worden ingevuld bij toekenning van de TLV.

Personalia

U vult hier de personalia en adresgegevens van de leerling in. De gele velden zijn verplicht.

Wettelijk vertegenwoordigers


Klik op de knop 'Wettelijk vertegenwoordiger toevoegen' om de gegevens van de wettelijk vertegenwoordigers te kunnen invullen, u krijgt nu meer velden te zien:


Gebruik de knop 'Extra wettelijk vertegenwoordiger toevoegen' voor het toevoegen van twee of meerdere vertegenwoordigers.

Bijlagen toevoegen

Helemaal onderaan onderaan de pagina rechts treft u de mogelijkheid om bijlagen aan het dossier toe te voegen:


Pagina 2

Huidige school

Hier treft u een blok waar u nog wat meer gegevens betreffende de huidige school van de leerling kunt invullen:


IQ test

Let op: het kan zijn dat dit blok niet aanwezig is, i.v.m. door het samenwerkingsverband gekozen inrichting.
Hier kunt u een eventuele uitslag van een iq onderzoek invullen, eventueel voorzien van een bijlage met daarin het hele onderzoek.


Pagina 3

Leerrendementen
Deze pagina is mogelijk niet beschikbaar, i.v.m. door het samenwerkingsverband gekozen inrichting.


Pagina 3 of 4

Motivering

Let op: de onderdelen van de motivering worden door uw samenwerkingsverband ingericht, en zullen dus waarschijnlijk afwijken van onderstaand voorbeeld. Geeft u bij deze onderdelen zo goed mogelijk uw motivering voor de aanvraag aan.
U vult als aanvragende school de volgende onderdelen in:
  1. 1. Zienswijze aanvragende school.
  2. Integrale onderbouwing.
  3. Deskundigenadvies aanvragende school
Zie ook het i-tje en het linkje 'meer uitleg...' voor een toelichting bij deze onderdelen.
nb. De Zienswijze beoogde school en het tweede deskundigenadvies dient door de beoogde school voor speciaal onderwijs of het samenwerkingsverband ingevuld te worden.



Zienswijze wettelijk vertegenwoordigers en leerling

In deze onderdelen dient u aan te geven in hoeverre de wettelijk vertegenwoordigers op de hoogte zijn van de aanvraag en wat de evt. zienswijze van hen en de leerling is:


Route

Let op: dit onderdeel is mogelijk niet aanwezig, i.v.m. door het samenwerkingsverband gekozen inrichting.

In dit onderdeel geeft u samen met de beoogde school aan binnen welke route het dossier valt. De beoogde school zal die veelal aangeven nadat zij kennis genomen hebben van het dossier. Indien er twijfel is en u wenst een explicite uitspraak van het samenwerkingsverband/CVA dan kunt u dit aangeven door Route2 te kiezen en in de opmerkingen te vermelden waarom twijfel bestaat.


Landelijk Doelgroepenmodel Lecso

Let op: het kan zijn dat deze knop niet aanwezig is, i.v.m. door het samenwerkingsverband gekozen inrichting.

Bovenin elk scherm ziet u een knop 'Doelgroepenmodel'. Door hierop te klikken zal het doelgroepenmodel getoond worden.
Doelgroepenmodel Lecso
U kunt door te klikken op de van toepassing zijnde onderdelen aangeven waar volgens u het beeld van de leerling is. Dit beeld zal door de beoogde school en de CVA gebruikt worden bij de beoordeling.
Probeer dit zo volledig mogelijk in te vullen.
Indien u gegevens heeft ingevuld op pagina 2 IQ test en of pagina 3 Leerrendenmenten dan zullen deze gegevens automatisch in het doelgroepenmodel verschijnen.

Signalen

Het systeem geeft signalen af bij de volgende bijzondere situaties:
 Totaal iq en functioneringsniveau zijn disharmonisch;
Looptijd is niet volledige schoolloopbaan;
Ouders zijn niet akkoord met de aanvraag.

 Verzenden van het dossier

Indien u klaar bent kunt u het dossier verzenden naar de beoogde school door op de blauwe knop 'Verzenden naar beoogde school' te klikken:

Indigo zal via de e-mail een bericht sturen naar de contactpersoon die aangegeven staat op pagina 1 onder de Beoogde school. De boogde school zal vervolgens het dossier verder aanvullen door de zienswijze en het deskundigenadvies in te vullen. Het dossier krijgt de status 'Invoer beoogde school'.
U kunt het dossier terugvinden op uw Home scherm onder de status 'Invoer beoogde school':


Bijzondere gevallen

Ontbrekende gegevens beoogde school

Indien de beoogde school meer gegevens nodig heeft, dan kan dit aangegeven worden op de laaste pagina. De aanvragende school krijgt hier via e-mail een seintje van. U vindt deze dossiers terug op uw Home scherm onder de status 'Ontbrekende gegevens beoogde school':

Om de ontbrekende gegevens aan te vullen opent u de aanvraag en kijkt op de laatste pagina welke gegevens aangevuld dienen te worden:


Nadat u de gewenste gegevens heeft toegevoegd aan het dossier kunt u het dossier weer doorsturen naar de beoogde school door te klikken op 'Versturen naar beoogde school':

De status van het dossier is nu 'Ontbrekende gegevens aangevuld' en de beoogde school wordt hiervan op de hoogte gesteld.

Correspondentie raadplegen

Indien de aanvraag door het samenwerkingsverband is voorzien van een besluit dan krijgt u hiervan via e-mail een notificatie en kunt u de TLV in Indigo in het Correspondentiearchief terugvinden bij het onderdeel Positieve beschikkingen. Zie voor meer informatie de instructie voor het raadplegen van correspondentie in Indigo.



























In de lichtgrijze tekst EN achter de i-tjes vindt u vaak nog een toelichting op de vraag.