4 Versturen van een aanvraag naar het samenwerkingsverband a.d.v. een OSO dossier
In de stap hiervoor heeft u met behulp van uw LAS (Somtoday of Magister) een OSO dossier naar Indigo verstuurd. In deze instructie leggen we uit hoe u dit OSO dossier kunt gebruiken om een aanvraag te doen.
Indigo Home scherm
In het Home scherm worden linksboven de dossiers getoond die bij uw school nog in bewerking zijn. Deze dossiers kunnen de volgende statussen hebben:
-
Invoer. Dit zijn de dossiers die u handmatig hebt ingevoerd en nog niet heeft verstuurd naar het SWV;
- OSO nieuw. Dit zijn de dossiers die u vanuit uw LAS naar Indigo gestuurd heeft. Deze instructie legt uit hoe u hiervan een aanvraag maakt en deze kunt versturen;
- Ontbrekende gegevens. Dit zijn dossiers waarvoor het SWV heeft aangegeven dat er nog zaken ontbreken;
- Aanvullende gegevens. Dit zijn dossiers waarvoor het SWV in een vergadering heeft vastgesteld dat er nog aanvullende gegevens nodig zijn.
OSO dossier openen
Klik hiervoor op OSO nieuw. U krijgt vervolgens een overzichtlijst te zien van alle dossiers met de status OSO nieuw. Kies vervolgens het dossier dat u wilt bewerken.
Pagina 1
Traject kiezen
Allereerst zult u een keuze maken welk Aanvraag traject u wilt starten a.d.v. het OSO dossier, dit doet u in het veld 'Aanvraag voor'. In dit voorbeeld kiezen we een Aanvraag voor Praktijkonderwijs:
In dit voorbeeld kiezen we ervoor om een aanvraag voor
Praktijkonderwijs te gaan doen. Afhankelijk van de inrichting en uw rechten kunt u hier een lijstje met beschikbare trajecten van uw samenwerkingsverband zien.
Instructies bij traject
Nadat u het traject gekozen heeft, kunt u specifieke instructies raadplegen bij de aanvraag door te klikken op de blauwe knop 'Lees instructies van het samenwerkingsverband'. U vindt hier alle relevante gegevens bij de aanvraag, zoals verplichte en optionele aan te leveren bijlagen of verwijzingen naar verdere uitleg.
We raden aan deze instructies regelmatig te raadplegen.
Controleren bijlagen en NAW gegevens
Op de eerste pagina worden de bijlagen getoond die via OSO zijn verstuurd. Er staat ook een bijlage bij genaamd
oso.pdf, dit is een samenvatting van alle gegevens die via OSO naar Indigo verstuurd zijn, u kunt dit gebruiken om te controleren of gegevens daadwerkelijk zijn verstuurd naar Indigo. Controleert u verder of de NAW gegevens in orde zijn en of alle benodigde bijlagen zijn toegevoegd.
Via de blader knoppen kunnen we de overige pagina's bereiken. Elk traject kent zijn eigen pagina's, het kan dus zijn dat u hier minder pagina's ziet staan.
Pagina 2
Gegevens school van herkomst
In dit scherm worden vanuit het OSO bericht alleen de Groep, Doublures en het Advies VO overgenomen. Desgewenst kunt u de overige gegevens aanvullen voor de aanvraag. Bijzonderheden kunt u kwijt in het veld Opmerkingen.
IQ gegevens
Deze gegevens worden vanuit het OSO bericht gevuld. Bijzondere opmerking voor de WISC-V, de scores voor de verschillende indexen kunnen voorlopig opgenomen in het veld Opmerkingen. Hier zal later een eigen voorziening voor beschikbaar komen in Indigo.
Pagina 3
Leerachterstanden / Leerrendementen *1
*1 Afhankelijk van uw inrichting toont dit scherm leerachterstanden of leerrendementen.
Met de Bereken knop zoekt Indigo aan de hand van de toetsdatum en de toetsscore de bijbehordende DLE's op en berekent daarmee in welk gebied de score valt (LWOO of PrO).
Pagina 4
SE resultaten
Deze gegevens worden indien aanwezig ook overgenomen vanuit het OSO bericht. U heeft hier ook de mogelijkheid om ze zelf in te vullen.
Pagina 5
Motivatie
Wettelijk vertegenwoordigers leerling
U kunt hier direct de zienswijze van de ouders opnemen, dit heeft de voorkeur. Het is ook mogelijk om de zienswijze via een bijlage toe te voegen.
Aanvraag versturen
Indien de aanvraag compleet is dan kunt u deze versturen naar het samenwerkingsverband met de knop 'Versturen naar samenwerkingsverband'. U krijgt vervolgens nog de vraag of u het zeker weet:
Na klikken op 'Versturen' zal de aanvraag door het samenwerkingsverband worden ontvangen en verder in behandeling genomen worden.
U kunt dit zien doordat op het Home scherm de aanvraag nu vermeld staat in het blok Samenwerkingsverband. De aanvraag heeft hier de status 'Webaanvraag' gekregen.
Bijzondere gevallen
Ontbrekende gegevens
Het samenwerkingsverband kan constateren dat er gegevens bij de aanvraag ontbreken. U wordt hiervan als aanvrager op de hoogte gebracht via e-mail en kunt dit ook in Indigo terugvinden doordat in uw Home scherm bij het blok School dossiers staan met de status 'Ontbrekende gegevens':
U kunt vervolgens het dossier met de ontbrekende gegevens openen door erop te klikken. Op de laatste pagina van de aanvraag kunt u zien welke gegevens er ontbreken:
Nadat u de gegevens aan het dossier hebt toegevoegd, kunt u de aanvraag weer versturen naar het samenwerkingsverband door te drukken op de knop 'Versturen naar samenwerkingsverband':
in het Home scherm zult u zien dat de aanvraag nu weer bij het samenwerkingsverband staat, nu onder de bijzondere status 'WebOBG', dit om aan te geven dat het gaat om een dossier wat ontbrekende gegevens had en welke zijn aangevuld door de school:
Correspondentie
Indigo verstuurt op verschillende momenten van de aanvraag correspondentie, voorbeelden hiervan zijn:
- Ontvangstbevestiging
- Ontbrekende gegevens
- Positieve beschikking (TLV)
- Negatieve beschikking
- Niet behandelbaar
De correspondentie vindt u in het menu Correspondentie -> Correspondentiearchief:
Om de correspondentie te bekijken klikt u op de knop 'Tonen'
Vervolgens selecteert u het gewenste dossier en klikt op 'Toon correspondentie'.
De correspondentie wordt vervolgens getoond.