Tijdschrijven

Met deze module is het mogelijk om voor medewerkers van het samenwerkingsverband uren te schrijven voor de uitgevoerde werkzaamheden.

Deze uren kunnen op de volgende manieren worden geschreven:

- Uren uitgevoerd voor een school;

- Automatisch bij het uitvoeren van een onderzoek.

Mocht u meer informatie over de mogelijkheden om uren te schrijven binnen uw samenwerkingsverband, neem dan contact met ons op via support@tolteek.nl

Deze instructie toont hoe het urenschrijven werkt.

Overzicht uren scherm

Kies in uw hoofdmenu voor het 'klokje':

Vervolgens krijgt u een scherm te zien met daarin het overzicht van de door u reeds ingevulde uren:

Overzicht van reeds geregistreerde uren

Als u een nieuwe registratie wilt invoeren, klikt u op de groene knop 'Nieuwe uren schrijven':

U komt vervolgens in het scherm terecht waar u de uren kunt schrijven:

Detailscherm uren schrijven

U kunt hier de volgende velden invullen:

School: kies de school waarvoor u de uren wilt schrijven;

Datum: de datum van de werkzaamheden;

Budget: de budgetpost waaronder de werkzaamheden vallen;

Categorie: de categorie;

Uren: het aantal uren;

Minuten: het aantal minuten, keuze is 15, 30 of 45;

Opmerking: evt. opmerkingen. De opmerkingen komen ook terug in de vorm van een tekstballonnetje in het overzichtscherm.

Wanneer u klaar bent met invoeren, kunt u de gegevens opslaan door te klikken op 'Opslaan':

U kunt vanuit het overzichtscherm ook een bestaande urenregistratie aanpassen door te klikken op het 'pennetje' aan het einde van de urenregel:

Vervolgens kunt u de aanpassing doorvoeren waarna u afrond door te klikken op 'Opslaan':

Mocht u hierover vragen hebben dan kunt u contact opnemen met uw samenwerkingsverband.