Monitoren van dossiers
Monitor
In Indigo kunnen dossiers op een vergadering geplaatst worden en voorzien worden van een besluit.
Indien u een dossier op een later moment opnieuw wilt bespreken/behandelen dan kunt u het dossier voorzien van een "Monitor datum".
Het dossier zal dan vanaf de ingestelde (monitor)datum vanzelf verschijnen bij Vergadering planen.
Via Vergadering --> Overzicht vergaderingen --> Vergadering afhandelen
Let op:
-Het dossier moet een besluit hebben
Om snel naar "Vergadering afhandelen" van het gewenste dossier te gaan:
Ga naar Aanvraag --> Overzicht aanvragen : Klik op "klokje" helemaal rechts van het dossier die u wil monitoren, daarna bij blok "Algemeen" bij "Datum vergadering" en klik op de vergaderdatum:
Vul de gewenste datum in bij het veld Monitordatum en klik op opslaan.
Bij Vergadering --> Vergadering plannen zijn de gemonitorde dossiers zichtbaar.
Vanaf de monitordatum
verschijnt het dossier automatisch bij "Vergadering
plannen". U kunt hem dan weer opnieuw op een vergadering
zetten. Het oorspronkelijke besluit en toelichting zal
meegenomen worden.
Als u klikt bij knop "Toekomstige monitordossiers" kunt u alle dossiers zien die gemonitord moeten worden.
Op het Home scherm kan je ook de dossiers zien die op de monitorlijst staan en al gepland zijn in een toekomstige vergadering. Ze hebben al een vergaderdatum.