Notities in Indigo

Notities in Indigo

Notities is een extra functionaliteit die het mogelijk maakt om op een veilige manier met de betrokkenen rondom een dossier te kunnen communiceren.
Gedurende het hele aanvraagtraject worden betrokkenen automatisch op de hoogte gebracht van de voortgang. In dit artikel worden de mogelijkheden uitgelegd.

Nieuwe notitie toevoegen vanuit een dossier

Om in een dossier een notitie te plaatsen, open je het dossier en klik je op de blauwe knop.
Deze knop staat naast de knop met de status van het dossier.


Je komt in een vervolgscherm waar je via de knop 'Nieuwe notitie toevoegen' een nieuwe notitie kunt toevoegen.

Zichtbaarheid instellen

Hiermee stel je in wie de notitie mag zien.
Er zijn 3 opties:
  1. Iedereen: notitie is zichtbaar voor iedereen die toegang heeft tot dit dossier.
  2. Mezelf: (privé): notitie is alleen voor jezelf zichtbaar
  3. Genodigden: notitie is zichtbaar voor alleen de ingestelde genodigden:

Als je klaar bent met de notitie schrijven klik dan op de knop Opslaan:

Nadat de notitie is opgeslagen krijgt die inzage heeft een automatische notificatie via het blauwe bolletjes rechtsbovenin het scherm.

Notities overzicht

Je vindt het overzicht van notities onder het icoontje met het pennetje rechts bovenin het HOME scherm naast het menu Help. 


Dit scherm toont het overzicht van alle notities van de dossiers waarvoor jij toegang hebt. Door te klikken op dit icoontje kom je in onderstaand scherm:


Notitie instellingen

Bij "Instellingen" rechts bovenaan kan je instellen of bovenin de menubalk het aantal ongelezen notities getoond moeten worden.


Notitie inzien

Je kunt een notitie inzien door op de knop 'Inzien' te klikken. Hiermee open je de notitie en krijg je een mogelijkheid om te reageren.

Eigen notitie inhoud wijzigen

Het is mogelijk om de inhoud van de notitie te wijzigen, dit kan alleen als jij zelf de auteur bent van de notitie. Open de notitie en klik rechts onderin op 'Bewerken':

Eigen notitie datum, onderwerp, categorie of zichtbaarheid wijzigen

Het is ook mogelijk om de hele notitie te wijzigen. Open daarvoor de notitie en klik in het rechterblok op 'Bewerken':

Je komt nu weer in het initiele aanmaakscherm van de notitie, waar je je wijzigingen kunt doorvoeren.

Eigen notitie verwijderen

Het verwijderen van een notitie is alleen mogelijk als u zelf de auteur bent. Om de notitie te verwijderen open je de notitie en klik in het rechterblok op 'Verwijderen'. U krijgt nu de vraag of u de notitie wilt verwijderen:

Door op Verwijderen te klikken verwijdert u de notitie.