Handleiding Aanvraag Deskundigenadvies - SWV VO Zuidoost Utrecht VO26.03
Introductie
Deze handleiding beschrijft hoe een basisschool een Aanvraag voor een Deskundigenadvies kan doen bij samenwerkingsverband VO Zuidoost Utrecht.
Deze handleiding gaat ervan uit dat je een Indigo account hebt ontvangen, controleer dus eerst of dit het geval is. Lees hier meer over hoe je kunt inloggen.1 - Voorbereiden van de aanvraag door de basisschool
Invoer dossier handmatig
Je kunt de aanvraag handmatig toevoegen via Aanvraag - Nieuwe aanvraag.
Invoer dossier via OSO koppeling
Een andere mogelijkheid is om het dossier automatisch vanuit ParnasSys te versturen, incl. bijlagen. In dat geval hoef je de personalia van de leerling en de wettelijke vertegenwoordigers niet meer handmatig in te vullen, maar worden deze vanuit ParnasSys automatisch meegestuurd. Lees hier meer over het versturen van dossiers naar Indigo via OSO.
Kies Aanvraag Deskundigenadvies
Kies bij Aanvraag voor voor 'Aanvraag deskundigenadvies':
Lees instructies
Onder de knop 'Lees instructies' vind je de meest recente instructies bij de aanvraag:
Pagina 1
Voer op pagina 1 de personalia van de leerling in en minstens 1 wettelijke vertegenwoordiger en voeg onderaan de pagina de bijlagen toe:
Pagina 2
Op pagina 2 vult u nog wat gegevens aan van de leerling bij u op school, zoals leerjaar en doublures.
Pagina 3
Op pagina 3 vult u de motivering en het blok Wettelijk vertegenwoordigers in (mag ook via separate bijlage):
Versturen naar samenwerkingsverband
Als je klaar bent kun je het dossier doorzetten naar het samenwerkingsverband via de knop 'Verstuur naar samenwerkingsverband':
Het dossier krijgt nu de status 'Webaanvraag'
2 - Behandeling aanvraag door het samenwerkingsverband
Nadat de aanvraag is verstuurd naar het samenwerkingsverband zal deze worden behandeld. De behandeling kan vervolgens gevolgd worden via de status van het dossier:
Webaanvraag: dossier is ontvangen door het samenwerkingsverband en kan worden gecontroleerd op volledigheid
Ontbrekende gegevens: er ontbreken nog gegevens, basisschool dient deze toe te voegen aan het dossier en vervolgens weer te versturen door op de knop 'Verstuur naar samenwerkingverband te drukken.
Compleet: dossier is compleet ontvangen en klaar voor behandeling.
In behandeling: de behandeling is gestart.
Afgesloten: de behandeling is afgerond. De basisschool ontvangt hiervan een notificatie via de e-mail. Het deskundigenadvies kan worden gevonden in het dossier onderaan pagina 1. Door op het oogje te klikken kunt u het advies tonen:
Indien u inhoudelijk vragen over de Aanvraag Deskundigenadvies, kunt u contact opnemen met uw samenwerkingsverband. Bij technische vragen kunt u contact opnemen met Indigo support
via
support@tolteek.nl
of telefoon
085 - 301 54 28