In het scherm Beheer - Contactpersonen worden alle contactpersonen weergegeven en heeft u de mogelijkheid om deze aan te passen of nieuwe toe te voegen.

Contactpersonen kunnen hierbij de volgende rollen hebben:

- Contactpersoon school. Dit zijn de contactpersonen op school die een aanvraag indienen of bij een traject als contactpersoon betrokken zijn namens een school.

- Leerplicht functionaris. Dit zijn de leerplicht functionarissen die toegang tot de verzuimdossiers van hun bijbehorende gemeente hebben. Deze rol is alleen beschikbaar indien u de Indigo Verzuimmodule gebruikt.

De gele velden zijn verplichte velden.

U kunt ook alleen een contactpersoon registreren zonder dat er een bijbehorende account wordt aangemaakt. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn indien de contactpersoon nog geen toegang tot Indigo moet krijgen, maar u al wel dossiers wilt verwerken. De accountgegevens kunt u dan later toevoegen, zie hieronder.

Hieronder wordt in stappen weergegeven hoe u een account voor een contactpersoon kunt aanmaken:

Ga naar Beheer - Contactpersonen en kies voor 'Nieuw':

Uitleg bij de belangrijkste velden, zie ook de 'i'-tjes voor informatie bij de velden:

Rol: u kiest hier voor 'Contactpersoon school' indien u een account voor een medewerker op school wilt aanmaken. De medewerker heeft hiermee alleen toegang tot de dossiers van de school. U kiest voor 'Leerplicht functionaris' indien u een account wilt aanmaken voor een medewerker van Leerplicht, waarmee deze toegang krijgt tot alle dossiers van zijn/haar gemeente.

School (indien rol = Contactpersoon school). Indien de medewerker werkzaam is voor meerdere scholen waarvoor allemaal toegang tot Indigo verschaft dient te worden, dan kunt u hier meerdere scholen aanvinken. De medewerker krijgt dan direct na inloggen een keuze te zien van deze scholen en kan kiezen in welke omgeving er gewerkt dient te worden. Voor een medewerker van een bovenschools bestuur kunt u dus alle scholen van het betreffende bestuur aanvinken.

Toegang tot: hier geeft u aan tot welke trajecten van het samenwerkingsverband de contactpersoon toegang dient te krijgen. Het is hierbij mogelijk om voor meerdere trajecten toegang te verschaffen. Indien de contactpersoon bijvoorbeeld alleen toegang dient te krijgen tot Verzuim dossiers, kiest u alleen voor 'Zorgwekkend verzuim'.

Als u alle velden heeft ingevuld kunt u de accountgegevens versturen naar de contactpersoon via de knop 'Wachtwoord aanmaken en accountgegevens versturen via e-mail'. Hij/zij kan vervolgens inloggen in Indigo en heeft dan toegang tot de ingestelde scholen (of gemeente indien het rol leerplicht functionaris betreft) en trajecten.