3b Versturen van een OSO dossier vanuit Magister naar Indigo
Magister klaarzetten van een dossier (VO- SWV Gegevens klaarzetten)
Om een dossier klaar te zetten voor overdracht naar Indigo, gaat u als volgt te werk:
1. Ga naar Leerlingen > Leerlingen > Overzicht *1
2. Dubbelklik in het overzichtsscherm op de betreffende leerling
3. Ga naar de detailkaart Overdrachtsdossier
4. Klik op de knop (+) Toevoegen en kies VO-SWV:
5. Voor VO-SWV: Het veld 'Aanvragende school' zal
altijd gevuld zijn met de gegevens van de eigen school. Kies in het veld
'Aanleverpunt Doel' het aanleverpuntnummer van het SWV.
Klik direct op ‘Voltooien’ of op ‘Volgende’ en vink de onderdelen aan die meegenomen moeten worden in het OSO-dossier.
6. Vervolgens kunt u bijlagen toevoegen via de tab Bijlagen:
7. Als u daarmee klaar bent kies bij Actie voor Valideren:
Magister valideert nu het klaargezette document. Mocht er nog iets niet goed zijn dan kunt u dat hier corrigeren.
Als het klaargezette dossier correct is ontvangt u na Valideren de volgende melding:
8. Kies nu voor Actie en Opvraagbaar maken om het dossier te versturen naar Indigo:
Als dit geslaagd is ontvangt u hiervan de volgende melding:
*1 Indien u deze mogelijkheden niet heeft, neem dan contact op met uw Magister beheerder.
Indien bovenstaande stappen geslaagd zijn, kunt u het het dossier in Indigo terugvinden onder de status 'OSO nieuw'.
Wat als er iets niet goed gaat?
Binnen Magister is er een handleiding beschikbaar over de OSO uitwisseling.
OSO LOG
In Magister zijn er log gegevens beschikbaar waarin alle handelingen m.b.t. het verstrekken van het VO-SWV overdrachtdossier worden bijgehouden. Indien er iets niet goed gaat is het raadzaam om hier te (laten) kijken. Deze log gegevens zijn te vinden op:
Beheer - Beheer -> OSO verstrekkende school log